立信筑基 曲靖市麒麟区立信筑基工作室

先把资料理清楚，再谈报审。图纸、台账与签章页放在同一套目录里核对。

工程资料与台账代建

立信筑基工作室按资料类别组织代建服务：图纸与变更、施工资料、工程量台账、竣工资料分别梳理整理要求与交付形式；代建部分提供卷册编排与目录编制，复核部分提供完整性与签章齐套核对。

  • 按资料类别梳理整理要求与交付形式
  • 卷册代建从接收资料到装订逐步确认
  • 纸张、装订与封皮按归档要求选配
  • 编号与目录结合移交要求编排
  1. 竣工资料 竣工图、验收记录与移交清单成套编排，目录与卷内次序一致。
  2. 报建资料 报建表格、附件与批复文件按事项分卷，页码连续。
  3. 资料复核 按清单核对完整性、签署与盖章，缺件一次列明补正内容。
  4. 扫描与归档 纸质件扫描命名规则统一，与原件逐份对应后入库备份。
0 1 ／ 服 务 项 目

六类服务项目的整理要求与交付形式

按资料类别先确定整理范围与交付节点，再对应卷册、目录与装订形式；页数与份数按委托要求确认。

竣工资料

DRAWING AND CHANGE

整理要求 图纸与变更单按专业与版本分册，作废版本单独存放；目录标注图号、版本与出图日期。
交付形式 卷册封面、脊标与目录按统一格式编排；蓝图折叠规格一致，装订前核对页序与图签。
复核要点 图签与签署、出图章与版本号逐张核对，缺项在清单内标注。

报建资料

SITE RECORD

整理要求 施工资料以工序为序，报验与隐蔽记录须与现场进度对应，签署日期不得倒置。
交付形式 按分部工程分册，试验报告与材料合格证随对应工序归集。
复核要点 缺项与倒置日期在复核时单列，补正后重新编页。

资料复核

QUANTITY LEDGER

整理要求 工程量台账以编号为主键，变更增减单独成表，累计与汇总两列并行核对。
作业规范 台账按分部与楼层汇总，与结算清单口径一致。
复核要点 增减项须有变更依据，台账与依据文件互相对应。

扫描与归档

COMPLETION FILE

整理要求 竣工资料按单位工程成套，竣工图与验收记录、移交清单三者对应。
作业规范 竣工图加盖竣工图章，修改部位标注依据与日期。
复核要点 移交清单逐卷列明册数与页数，双方签署后各留一份。
0 2 ／ 作 业 规 范

卷册代建流程、接收核对与装订形式选配

代建按需求确认、资料接收、整理编目、复核确认与装订移交的顺序推进；页数与份数以复核结果为准。

  1. 环 节 一 需求确认 明确资料类别、交付节点与份数，确认哪些卷册由工作室代建、哪些由委托方自行整理。
  2. 环 节 二 资料接收 清点图纸、变更单、报验表与试验报告，登记册数与页数，缺件当场列明。
  3. 环 节 三 整理与编目 编制卷内目录与案卷封面，标注编号、页码与卷内次序。
  4. 环 节 四 复核确认 核对完整性、签署与盖章，确认装订形式、纸张与封皮样式。
  5. 环 节 五 装订与份数跟进 复核确认后安排打印装订，跟进完成时间与送达方式。
  6. 环 节 六 移交与签收 按清单逐卷移交并签收，交接借阅与补充资料的办理方式。

接收核对与编目配合

RECEIVE AND CATALOG

资料接收 清点图纸、变更单、报验表、试验报告与批复文件，登记册数、页数与日期，缺件按类别列明。
编号核对 卷号、册号与页码规则统一，跨卷引用注明出处，避免重号与跳号。
编目内容 案卷封面、卷内目录、备考表与脊标；目录标注页码，便于核对与检索。
复核确认 装订前复核目录与实物一致，页数与份数核对无误后进入装订环节。

纸张装订与封皮选配方向

PAPER AND BINDING

纸张类别 复印纸、绘图纸与照片纸按用途选择；图纸与文字件分别用纸，克重按翻阅频次确定。
装订形式 胶装、铁圈装与线装按册数与翻阅方式选择；厚册优先胶装，需平摊翻阅的用铁圈装。
封皮与脊标 硬卡封皮、透明封皮与脊标按归档要求选配；脊标内容含卷号、册名与年度。
折叠与装袋 蓝图按标准折幅折叠，图签外露；散页装入资料袋并标注编号。

纸张与装订材料以到货核对为准，进场后核对规格与数量；卷册次序与页数以复核结果为准。

0 3 ／ 委 托 办 理

委托受理、报价方式与交付节点的办理方法

委托按三类内容组织，报价与工作量、份数和交付节点一起考虑，费用以书面报价为准。

图纸与变更单

SCOPE AND QUOTE

受理范围 施工资料、报建资料与竣工资料可单独委托，也可按项目成套委托；成套委托按卷册数量计。
计价方式 按卷册数量与页数计，装订与封皮另计；加急件按约定比例核收，报价单列明分项。
交付节点 按委托约定排定接收、复核与装订节点，节点前完成内部核对并反馈进度。

施工资料

HANDOVER AND FILE

移交方式 现场移交与快递寄送两种方式，按卷册数量与距离选择，寄送件附清单并保价。
借阅与补充 借阅登记用途与期限，归还时核对页数与附件；补充资料按新卷或续卷处理。
受理范围 补充资料单独编页并注明来源，与原卷互相对应，避免混编。

工程量台账

REVIEW AND CHECK

复核层级 自检、互检与交付前总检三层，逐层记录发现的问题与处理结果。
重点核对 签署、盖章、日期与页码为重点核对项，任一不符退回补正。
缺件处理 缺件一次列明补正清单，补正后重新编页并更新目录，不留空号。

档案口径

ARCHIVE RULE

编号规则 卷号按年度与项目编排，册号按专业次序编排，页码自封面后起算且连续。
目录对应 目录次序与卷内实物一致，跨卷引用注明卷号与页码。
保管条件 纸质件防潮防折，蓝图避光存放，电子件按目录命名并与纸质件对应。
变更控制 资料变更按版本替换，作废版本单独存放并标注，避免新旧混放。

委托内容按确认清单执行，页数与份数以复核结果为准；涉及签章的以委托方确认为准，工作室不代签。

0 4 ／ 工 作 室 简 介

曲靖市麒麟区立信筑基工作室

工程资料与台账代建：按资料类别组织整理，接收、编目与装订逐步确认。

曲靖市麒麟区立信筑基工作室从事工程资料整理与台账代建，按图纸与变更、施工资料、工程量台账、竣工资料、报建资料与资料复核六类内容组织服务，提供接收清点、卷册编目、装订移交与缺件补正配合。

服务按确认流程推进：需求确认、资料接收、整理编目、复核确认、装订移交逐项确认；纸张与装订材料以到货核对为准，页数与份数以复核结果为准。

服务主体 曲靖市麒麟区立信筑基工作室
项目分类 工程资料与台账代建
服务项目 图纸与变更、施工资料、工程量台账、竣工资料
作业规范 卷册代建流程、接收核对与编目配合、纸张装订与封皮选配方向
委托办理 报建资料、资料复核与扫描归档，以及编号规则、目录对应与变更控制方法
委托方式 到室沟通、上门取件、编目复核、装订交接与补正配合
受理入口 www.asmzp.cn